Warunki Kontraktowe FIDIC są wykorzystywane przy zawieraniu wszelkiego rodzaju kontraktów budowlanych oraz umów o specjalistyczne usługi inżynierów – zarówno w kontraktach międzynarodowych, jak i krajowych.
Stronami kontraktu w ramach FIDIC są: ZAMAWIAJĄCY I WYKONAWCA. Ponadto kluczową rolę odgrywa osoba pełniąca funkcje INŻYNIERA. Wszelkie kontakty między stronami kontraktu powinny odbywać się wyłącznie za pośrednictwem inżyniera, który nie stanowi strony kontraktu. Inżynier zostaje powołany w celu zapewnienia przestrzegania procedur, powinien działać bezstronnie, bez względu na status zatrudnienia, zgodnie z zawartym między stronami KONTRAKTEM. Inżynier jest osobą zatrudnioną do pracy w warunkach danego kontraktu i musi go interpretować tylko tak, jak ten jest napisany. Podstawą realizacji kontraktu jest współpraca i zespołowe działanie zamawiającego, wykonawcy i inżyniera.
Kontrakt to zbiór dokumentów, w skład których wchodzą najczęściej specyfikacje, rysunki, przedmiar robót określający cenę kontraktową, oferta, list zatwierdzający, porozumienie kontraktowe oraz takie dokumenty jak ubezpieczenia, gwarancje, poręczenia itd. Istotę kontraktu stanowi utrzymanie równowagi między wymaganiami i interesami zainteresowanych stron oraz sprawiedliwy podział ryzyka, zagrożeń i odpowiedzialności. Takie jednolite na całym świecie procedury realizacji inwestycji stanowią ułatwienie dla personelu zaangażowanego w realizację inwestycji.
W kontraktach wymagających przetargów międzynarodowych wskazane jest stosowanie prekwalifikacji w celu umożliwienia zamawiającemu i inżynierowi wstępnego wyboru oferentów – przedsiębiorstw. Wybrane firmy muszą zostać sprawdzone i uznane za mające odpowiednie środki i zdolność do wykonywania robót w odpowiedni planowany sposób. Wynikiem prekwalifikacji jest sporządzenie listy wybranych przedsiębiorstw, które następnie zostaną zaproszone do przetargu przy zapewnieniu, że zostanie zachowana odpowiednia konkurencja. Takie postępowanie pozwala uniknąć w przyszłości oceny ofert pochodzących od nieodpowiednich oferentów. Procedura prekwalifikacji odbywa się na standardowym kwestionariuszu, który zachowując jednolitą formę, pozwala na uzyskanie odpowiedzi szybciej i taniej, a jednocześnie ułatwia wzajemne porównanie złożonych w prekwalifikacji dokumentów.
W wyniku prekwalifikacji wybranych zostaje zazwyczaj kilka firm (najczęściej nie więcej niż siedem), które zostają zaproszone do pobrania, a następnie do wypełnienia i złożenia dokumentów ofertowych. Rezultatem wieloletnich doświadczeń FIDIC jest wyłonienie jednolitych procedur przetargowych dla uzyskania i oceny ofert na wykonanie robót budowlano-inżynierskich oraz stworzenie przejrzystych zasad wyboru wykonawcy. Bardzo ważnym dokumentem z punktu widzenia oferenta jest instrukcja dla oferentów i dane przetargowe zawierające dokładne informacje o zasadach, według których przeprowadzany jest przetarg. Podstawą wyboru jest zazwyczaj cena, ponieważ wszyscy oferenci otrzymują identyczne dokumenty ofertowe i stosowana jest wobec nich ta sama procedura przetargowa.
Częścią dokumentów ofertowych są warunki kontraktowe – część ogólna (zwana „czerwoną książką”) i część szczególna.
Część ogólna jest stała i nie podlega zmianom (jest załączana do dokumentacji ofertowej w wersji wydanej przez FIDIC). FIDIC uznaje jako autentyczny tekst tylko angielską wersję tych warunków.
Część szczegółowa jest dokumentem, który konkretyzuje informacje i klauzule podane w części ogólnej dla konkretnej inwestycji. Dostosowaniem klauzul zajmuje się zwykle inżynier konsultant na zlecenie zamawiającego. Zwycięski oferent będzie związany dokumentacją ofertową, która po wyborze wykonawcy staje się automatycznie zawartym kontraktem, o czym zamawiający powiadamia wykonawcę listem zatwierdzającym (akceptującym). Wypracowanie i stosowanie takich standardowych i powszechnie stosowanych zasad postępowania przy wyborze Wykonawcy w postępowaniu przetargowym pozwala na stosunkowo łatwy wybór wykonawcy. Ponadto upraszcza proces porozumienia pomiędzy fachowcami zaangażowanymi w realizację inwestycji, bez względu na miejsce jej realizacji.
Istnieje wiele korzyści ze stosowania standardowych postanowień kontraktu. Do najważniejszych z nich można zaliczyć: równowagę między wymaganiami i interesami zainteresowanych stron i równomierne rozdzielenie między umawiającymi się stronami zagrożeń i odpowiedzialności. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że w tak realizowanych kontraktach umawiające się strony będą reagować pozytywnie na jasno podane zobowiązania. W efekcie końcowym tak sporządzony kontrakt może w znacznym stopniu przyczynić się do uniknięcia niewłaściwego wykonania oraz zminimalizowania zwiększonych kosztów i czasu realizacji inwestycji.
W praktyce stosowanie standardowych warunków kontraktu nie tylko ułatwia pomyślne ukończenie kontraktu, ale także skutkuje niższymi cenami ofertowymi. Wynika to stąd, że oferenci odpowiednio wcześnie mogą zaznajomić się z warunkami, które będą stosowane w czasie wykonywania robót.
Opracowano na podstawie: www.sidir.pl; www.fidic.org
Dziedzina zarządzania projektami (project management) od wielu lat rozwija się bardzo dynamicznie na całym świecie - również w Polsce.
Stowarzyszenie Project Management Polska (SPMP), na podstawie porozumienia o przystąpieniu do międzynarodowego stowarzyszenia International Project Management Association (IPMA) (http://www.ipma.ch/) ma prawo od maja 2002r. przeprowadzać egzaminy i wydawać certyfikaty uznawane na całym świecie.
Certyfikat zarządzania projektami w oparciu o metodologię IPMA stanowi potwierdzenie kompetencji, wiedzy i umiejętności różnego stopnia od D do A w oparciu o:
Nie ma drugiego tak kompletnego i pełnego systemu certyfikacji.
Korzyści osobiste:
Korzyści dla otoczenia:
Opracowano na podstawie: www.4pm.pl
